Podczas wyboru właściwego pośrednika trzeba sobie uświadomić, że istnieje ogromna różnica pomiędzy agencjami szukającymi pracowników na rynek wewnętrzny i zagraniczny. Poniższe rady być może pomogą Państwu w trakcie poszukiwań i negocjacji z wybranym pośrednikiem.

Dobry pośrednik nie tylko zaspokoi Państwa potrzeby, ale będzie też w dłuższej perspektywie służył pomocą i radami. Oprócz tego, że pomoże rozwiązać problemy związane z rekrutacją, pomoże też dokonać właściwego wyboru pracowników i wskaże sposoby na obniżenie kosztów całej operacji. Realizując np. plan na zatrudnienie w Australii 10 pracowników na 2 lata, w między czasie może się okazać, że zapotrzebowanie Państwa zwiększyło się do 50 ludzi, lub 60. W takiej sytuacji pośrednik pomoże Państwu przygotować odpowiedni plan rekrutacji i dopilnować, by pracownicy grupa za grupą dotarli do Państwa przedsiębiorstwa.

Pracodawca musi zdobyć podstawową orientację w sytuacji kandydatów i kraju, z którego pochodzą, potem jest już gotowy do rozmowy z wybranym pośrednikiem o swoich potrzebach. Zwykle potrzeba około 50-60 minut, by pośrednik całkowicie poznał Państwa wymagania.

Po zakończeniu wstępnych rozmów, pośrednik musi przedstawić Państwu pisemny raport i poprosić o potwierdzenie zawartych w nim informacji. Plan rekrutacji przygotowany przez pośrednika powinien zawierać opis wszystkich kwestii związanych z procesem, powinien też wyszczególniać w jakich rejonach kraju będą poszukiwani kandydaci i powody wyboru danego rejonu. Taki plan jest gwarancją szybkiego i skutecznego przeprowadzenia rekrutacji.

Podobny plan powinien zawierać informacje co do przewidywanego przebiegu jego realizacji, tj. ostatecznego rezultatu, problemów jakie mogą wystąpić po drodze, w miarę dokładnych terminów ukończenia poszczególnych etapów planu.

W kwestii wizy i innych dokumentów, muszą być Państwo dokładnie poinformowani o koniecznych do przeprowadzenia formalnościach, co pomoże w uniknięciu niepotrzebnych komplikacji.

Plan rekrutacji powinien też zawierać wytyczne co do rodzaju wizy, powodu jego wybrania, a także spodziewanego budżetu całej operacji.

Pośrednik powinien zaproponować Państwu skuteczny system kryteriów oceny kandydatów do pracy. Jeśli stosują Państwo własny system, musi być zdolny do zaadoptowania go na potrzeby danej rekrutacji, w razie potrzeby, zaproponować niezbędne usprawnienia. Pośrednik powinien także precyzyjnie określić posiadane przez kandydatów kwalifikacje i w razie potrzeby skierować ich na dodatkowe szkolenia. Np. jeśli kandydat na spawacza może pochwalić się wysokimi umiejętnościami i wieloletnim doświadczeniem w zawodzie, ale w Państwa kraju stosuje się nieco inne standardy urządzeń, czy system miar, pośrednik powinien zdawać sobie z tego sprawę i wytłumaczyć Państwu istotę problemu.

Pracownicy przybyli z Chin nie boją się ciężkiej i sumiennej pracy, posiadają odpowiednie kwalifikacje i chętnie je podnoszą. Trzeba jednak wiedzieć, że Chińczyków z różnych rejonów kraju dzielą zwyczaje i kultura, zdarza się nawet, że posługują się radykalnie odmiennymi dialektami i nie są w stanie się porozumieć. Dlatego rekrutując pracowników powinno się wziąć pod uwagę wiele aspektów dotyczących ich pochodzenia i sytuacji. Dobry pośrednik doradzi Państwu, jak zgodnie z jego doświadczeniem dokonać właściwego wyboru.

Prawo pracy w Chinach dopuszcza by agencja pośrednicząca pobierała od kandydatów opłaty za zorganizowanie pracy. Dlatego, jeśli chiński pośrednik poprosi Państwa o wniesienie opłaty, będzie to jak najbardziej normalne. Oczywiście, w przypadku bardzo rzadkich specjalizacji, wymagających wysokich kwalifikacji, uzasadnionym będzie, by pośrednik zażądał opłaty od pracodawcy.

Doświadczenie pośrednika jest szczególnie istotne podczas rekrutacji. Powinni Państwo wybrać firmę od dłuższego czasu działającą na rynku, która będzie się mogła pochwalić bogatą listą sukcesów. Tylko pośrednicy mogący zaprezentować swoje dotychczasowe osiągnięcia, są godni zdobycia Państwa zaufania.

Większość obywateli Chin nie posiada paszportu, w niektórych rejonach wyrobienie takiego dokumentu jest bardzo czasochłonne, co czasami spotyka się z niezrozumieniem ze strony zagranicznych pracodawców. Dlatego też sprawność załatwienia formalności związanych z rekrutacją zależy od stopnia profesjonalizmu, doświadczenia, czy nawet poprawności stosunków z lokalną administracją, jakimi mogą się pochwalić chińskie firmy.

Pośrednik musi Państwu zagwarantować jakość rekrutacji. Nie tylko należy od niego wymagać weryfikacji kwalifikacji pracowników, muszą też zagwarantować, że w wypadku niespełnienia przez pracowników wcześniej postawionych wymagań, będą mogli ich Państwo legalnie usunąć z pracy, nie ponosząc za to żadnych kosztów.

W związku z tym, że warunki życia wielu chińskich pracowników są stosunkowo ciężkie, spora cześć z nich szuka sposobu na legalne podjęcie pracy za granicą. Nie wszyscy jednak planują rzetelnie pracować dla Państwa firmy, cześć z nich zniknie już w drodze do pracy, cześć z nich ucieknie po przepracowaniu krótkiego okresu. Niektórzy z nich kierują się nawet chęcią oszukania pracodawcy i osiągnięcia własnych, utajonych celów. Z tego powodu potrzebują Państwo pośrednika, który będzie wymagał od pracowników lojalności i w razie ich zniknięcia, lub innych uchybień, dopilnuje by ponieśli za to odpowiedzialność prawną i ekonomiczną, pokryli Państwa straty.

Szczerze polecamy Państwu, by dla powodzenia własnych planów, poświecić więcej czasu na wybranie właściwego pośrednika i weryfikację kwalifikacji kandydatów do pracy. W ten sposób będą mieli Państwo pewność, że znalezieni ludzie są tymi, których Państwo szukali.

Podczas procesu rekrutacji, nigdy nie ufajcie Państwo nie mającym odpowiednich uprawnień, tzw. załatwiaczom z koneksjami. Taki sposób rekrutacji nie tylko nie otrzymuje ochrony chińskiego prawa, ale jest też celem interwencji rządu. Najlepiej znaleźć pośrednika w miejscu, gdzie chce się znaleźć pracowników. Jeśli rekrutuje się np. chińskich pracowników przez indyjskiego pośrednika, nie tylko poprawność rekrutacji jest zagrożona, ale i jej koszt, który może okazać się nadmiernie wysoki.